РЕГЛАМЕНТ

1. МІСЦЕ ТА ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ТРЕЙЛУ

1.1. Трейл проводиться в Голосіївському районі міста Києва на території Жукова півострова та прилеглих територій, зі стартом в мікрорайоні Корчувате 03 липня 2022 року (неділя).

1.2. Стартове містечко розташоване за координатами: 50°21'44.0"N 30°33'52.5"E Голосіївський район, Київ, 02000 Посилання на стартове містечко на Google Maps

2. ПРОГРАММА ТРЕЙЛУ

  • 02 липня (субота)

18:00 — 20:00 — видача стартових пакетів в Києві

  • 03 липня (неділя)

08:00 — 08:40 — видача стартових пакетів для всіх дистанцій Kyiv Trail 

09:00 — старт дистанції Kyiv Trail 27K

09:10 — старт дистанції Kyiv Trail Medium 12K

09:20 — старт дистанції Kyiv Trail Short 6K та Kyiv Trail Fun 4K

11:00 — нагородження переможців забігу Kyiv Trail Short 6K та Kyiv Trail Fun 4K

13:00 — нагородження переможців забігу Kyiv Trail 27K та Kyiv Trail Medium 12K

14:00 — закриття забігу.

3. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

3.1. Реєстрація учасників фестивалю проводиться не пізніше 20 червня 2021 року (включно).

3.2. Стартовий внесок, сплачений учасником змагання, може бути перереєстрований на іншу особу за 15 днів до початку змагання безкоштовно. В 15-денний період до початку Змагання послуга перереєстрації на іншу особу або зміна дистанції платна. Вартість послуги складає 100 грн. Перереєстрація можлива не пізніше 18 червня 2020 року (включно) і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу ukrainiantrailleague@gmail.com.

3.3. Видача стартових пакетів буде проходити в стартовому містечку згідно з програмою фестивалю та за день

3.4. При отриманні стартового пакету, спортсмен зобов’язаний мати при собі Угоду про звільнення від відповідальності із власним підписом та документ, що посвідчує особу.

3.5. Підписом в Угоді учасник підтверджує згоду з усіма пунктами Угоди та регламенту.

3.6. На момент старту учаснику має виповнитися 18 років.

3.7. Для участі в забігах Kyiv Trail учасник не повинен відповідати якимось додатковим вимогам.

3.8. Будь-яке своє сміття від продуктів та спорядження учасник зобов’язується нести до фінішу і належним чином його утилізовувати. Навмисна або випадкова втрата сміття на дистанції карається дискваліфікацією.

3.9. Реєструючись на забіг учасник тим самим підтверджує свою згоду з договором публічної оферти. Учасники не заперечують, що їх особисті дані (прізвище, ім’я, дата народження та стать) будуть публічно оприлюднені в переліках учасників та в протоколах з результатами, а фото та відеоматеріали з їх зображеннями можуть бути використані організаторами для поширення інформації про фестиваль в будь-яких ЗМІ.

3.10. Участь у будь-якому із забігів фестивалю пов’язана з ризиком отримання травм різного ступеню тяжкості, від самих легких, до таких що призводять до часткової недієздатності або навіть смерті. Усвідомлюючи це, всю відповідальність за подібні випадки учасники приймають на себе і зобов’язуються при найменших підозрах виникнення подібних ситуацій одразу ж припиняти участь в забігу.

4. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ВНЕСОК

4.1. Для участі у забігу Kyiv Trail 27K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 495 грн при реєстрації до 28.02.22 
  • 550 грн при реєстрації з 01.03.22 по 30.04.22 
  • 605 грн при реєстрації з 01.05.22 по 27.06.22 
  • 715 грн при реєстрації з 28.06.22 по 01.07.22 
  • 825 грн при реєстрації 02.07.22 до 14:00


4.2. Для участі у забігу Kyiv Trail Medium 12K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок: 

  • 440 грн при реєстрації до 28.02.22
  • 495 грн при реєстрації з 01.03.22 по 30.04.22
  • 550 грн при реєстрації з 01.05.22 по 27.06.22
  • 660 грн при реєстрації з 28.06.22 по 01.07.22
  • 770 грн при реєстрації 02.07.22 до 14:00

4.3. Для участі у забігу Kyiv Short 6K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 385 грн при реєстрації до 28.02.22
  • 440 грн при реєстрації з 01.03.22 по 30.04.22
  • 495 грн при реєстрації з 01.05.22 по 27.06.22
  • 605 грн при реєстрації з 28.06.22 по 01.07.22
  • 660 грн при реєстрації 02.07.22 до 14:00

4.4. Для участі у забігу Kyiv Fun 4K учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

  • 100 грн при реєстрації до 28.02.22
  • 150 грн при реєстрації з 01.03.22 по 30.04.22
  • 150 грн при реєстрації з 01.05.22 по 27.06.22
  • 150 грн при реєстрації з 28.06.22 по 01.07.22
  • 150 грн при реєстрації 02.07.22 до 14:00

4.4. Стартовий пакет учасника включає в себе:

  • стартовий номер;
  • обслуговування заходу таймінговою системою;
  • напої та харчування в проміжному пункті на дистанції Kyiv Trail 27K;
  • пам’ятні сувеніри від організаторів;
  • матеріали від партнерів та спонсорів;
  • напої та харчування на фініші після забігів;
  • фотографії із забігів;
  • офіційне відео після події.

4.5. Додатково учасник за бажанням може замовити та оплатити:

  • пам’ятну медаль фінішера — 180 грн. Медаль фінішера можна замовити не пізніше 03.06.2022, (окрім дистанції Kyiv Trail Fun 4K)
  • сувенірну продукцію присвячену забігу, перелік якої доступний для ознайомлення безпосередньо в процесі реєстрації.

4.6. У випадку травми, хвороби чи будь-яких інших форс-мажорних обставин, що не дають зареєстрованому учаснику можливості взяти участь у фестивалі, організатори можуть компенсувати оплачений реєстраційний внесок в розмірі 50% від сплаченої суми. Для отримання компенсації учасник повинен не пізніше ніж за 10 днів до старту надати документи, що підтверджують факт травми, хвороби чи виникнення форс-мажорних обставин. В будь-яких інших випадках реєстраційний внесок не компенсується.

4.7. Учасники віком 60 років та старші, учасники бойових дій в зоні АТО, особи з інвалідністю, оплачують 50% реєстраційного внеску. Для отримання знижки треба написати лист у довільній формі на пошту організаторів ukrainiantrailleague@gmail.com.

4.8. Учасник не може відмовитися від частини стартового пакету з метою зменшення його вартості.

5. ДИСТАНЦІЇ

5.1. На старті кожного забігу учасник зобов’язаний зафіксувати на своєму верхньому одязі (футболка, кофта, куртка) стартовий номер таким чином, щоб його було видно повністю. Знімати стартовий номер забороняється до моменту завершення участі у змаганнях.

5.2. Усі учасники на маршруті пов'язані правилами чесної гри та абсолютною забороною на втручання в маркування маршруту і руйнування природи.

5.3. Усі учасники звертають увагу на травми інших учасників змагань і зобов'язані допомагати тим, хто потребує допомогу та повідомляти організаторів про ситуацію, тип травми, розташування і номер учасника, який отримав травму.

5.4. Якщо учаснику необхідно припинити змагання через травму або стан здоров’я, учасник повинен негайно повідомити організатору свій стартовий номер за телефоном, що оголошений організаторами, як екстрений. З осіб, які не повідомляють про своє сходження з маршруту, може бути стягнуто витрати на необгрунтовану пошукову кампанію.

5.5. Учасники повинні, наскільки це можливо, сходити з дистанції на контрольних пунктах.

5.6. Організатор забезпечує транспортування учасників на базу змагань відповідно до наявних транспортних засобів - дуже ймовірно, що час очікування транспортного засобу для евакуації може бути довгим, тому завдання учасника полягає в тому, щоб дістатися до найближчого контрольно пункту, де він буде забезпечений першою медичною допомогою та їжею під час очікування транспортування в базовий табір.

5.7. Учасники, що хочуть покинути дистанцію з будь-яких причин і які при цьому можуть пересуватися без нанесення шкоди своєму здоров’ю, здійснюють це власними засобами.

5.8. Організатори залишають за собою право відміняти або змінювати дистанції забігів через несприятливі природні катаклізми, такі як торнадо, землетруси, лісові пожежі, грози та блискавки, а також інші надзвичайні ситуації в регіоні проведення фестивалю, як то війна, терористичні акти і будь-які інші події, що несуть загрозу безпеці учасників. В подібних випадках сума реєстраційного внеску та будь-яких інших витрат на участь у трейлі учасникам не компенсується.

5.9. Деякі ділянки трас проходять дорогами та стежками, де можуть перебувати пішоходи та транспорт. Також є вірогідність зустрічі з дикими тваринами.

5.10. Організатори, волонтери, медики та задіяні працівники служби з надзвичайних ситуацій мають право зупиняти, перевіряти стан здоров’я учасника в будь який момент забігу, перед його початком, та після фінішу і знімати учасника з дистанції, якщо є вірогідність небезпеки для його здоров’я або виявлено порушення регламенту забігу.

6. НАГОРОДЖЕННЯ

6.1. Призовий фонд змагань забезпечується партнерами компанією та екіпірувальним центром.

6.2. На дистанціях Kyiv Trail 27K, Kyiv Trail Medium 12K, Kyiv Trail Short 6K  та Kyiv Trail Fun 4K нагороджуються переможці та призери в абсолютному заліку (троє чоловіків та три жінки).

6.3. На всіх дистанціях нагороджуються пам’ятними кубками призери у вікових категоріях 40+, 50+, 60+

6.4. Переможці та призери, що відсутні на церемонії нагородження позбавляються своїх подарунків.

7. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ФЕСТИВАЛЮ

7.1. В стартовому містечку всі учасники фестивалю забезпечуються: питною водою; вбиральнями; місцем для перевдягання та можливістю зберігання особистих речей (камера схову); черговим лікарем та каретою швидкої допомоги.

8. ЗМІНИ В РЕГЛАМЕНТІ

8.1. Організатори залишають за собою право змінювати діючий регламент в будь-який час з метою забезпечення найбільш ефективної організації змагань.

8.2. В разі ключових змін або доповнень, учасники трейлу будуть додатково поінформовані повідомленням на електронну адресу, що була вказана при реєстрації.